Travel Management
Je zakenreis laten regelen zonder er zelf avonden aan te verliezen? Ik boek je vluchten, hotels en vervoer en houd je hele reisschema strak.
Wat regelt een virtual assistant voor je reizen?
Kort gezegd: al het uitzoekwerk dat een reis met zich meebrengt. Jij vertelt me waar je heen moet en wanneer, en ik regel de rest, van de heenvlucht tot het laatste ritje terug naar huis. Zo hoef jij je nergens in te verdiepen en staat alles gewoon klaar op het moment dat je vertrekt.
Vluchten en hotels boeken
Ik vergelijk op prijs, reistijd en overstappen en boek de optie die het beste bij je agenda past, met een hotel dicht bij je afspraak en binnen budget.
Vervoer ter plaatse
Een huurauto klaar op de luchthaven, een transfer naar je hotel of treinkaartjes tussen twee steden: vooraf klaargezet zodat je bij aankomst meteen door kunt.
Reisschema's die kloppen
Ik tel de tijdzones mee, houd ruimte tussen je afspraken en zet alle tijden, adressen en bevestigingen in een helder overzicht op je telefoon.
Visa en documenten
Ik check op tijd of je een visum of geldig paspoort nodig hebt en welke bevestigingen je onderweg bij je moet hebben, zodat je niet voor verrassingen staat.
Kosten bijhouden
Boekingen, bonnetjes en bevestigingen verzamel ik netjes op een plek, zodat je administratie en declaraties achteraf een fluitje van een cent zijn.
Waarom travel management uitbesteden?
De eerlijke reden om je travel management uit te besteden: het plannen van een zakenreis vreet tijd, en die tijd steek je liever in je klanten. Een reis boeken lijkt zo gebeurd, maar tel eens op wat er echt bij komt kijken. Vluchten vergelijken, hotels checken, vervoer regelen, alles op elkaar laten aansluiten en dan nog de wijzigingen als er iets verschuift. Voor je het weet ben je een halve werkdag kwijt aan een trip.
Door je reisplanning uit handen te geven haal je dat uit je hoofd en uit je agenda. Je houdt zelf de regie, want jij bepaalt de bestemming, het budget en je voorkeuren, maar het uitzoekwerk ligt bij mij. Dat scheelt niet alleen tijd, het scheelt ook fouten. Reisplanning is trouwens lang niet het enige waar ik je bij help; bekijk gerust alle taken die je kunt uitbesteden.
Zo werkt het, van eerste vraag tot geboekte reis
Kennismaking
Je vertelt hoe je reist: voorkeuren voor maatschappijen, je stoel, het hotelniveau en hoe je je uitgaven wilt bijhouden. Ik leg het vast.
Jij stuurt de reis
Per reis geef je gewoon de bestemming en de data door. Ik zoek de opties uit en leg je een voorstel met een paar keuzes voor.
Ik boek alles
Zodra jij akkoord geeft, boek ik alles definitief. Je ontvangt een compleet reisschema met alle bevestigingen erbij.
Verschuift er iets?
Een vlucht die uitvalt of een vergadering die opschuift: je geeft het door en ik regel het om. Jij zit niet zelf in de wacht.
Vaste maandpakketten, geen duur reisbureau
Je betaalt voor de uren die ik aan je reizen besteed, niet voor een bureau met vaste contracten. Reis je af en toe, dan is een klein pakket genoeg; ben je vaak onderweg, dan kies je ruimer en heb je je reisplanning het hele jaar geregeld. Al vanaf €840 per maand (€210 per week).
Begin vandaag nog!
Begin vandaag nog met het optimaliseren van je Travel Management! Vul het formulier in om direct contact op te nemen en ontdek hoe onze Virtual Assistant diensten jou kunnen helpen om je zakenreizen efficiënter te organiseren en stressvrij te laten verlopen.
- Zoek & boek vluchten, hotels, restaurants, autoverhuur en activiteiten — zakelijk én privé
- Zorg voor een gedetailleerd reisschema
- Zorg voor de reisdocumenten en benodigde informatie
Veelgestelde vragen
Antwoord op de meest gestelde vragen — Travel Management
Wat levert het uitbesteden van je travel management op?
- Je wint tijd en rust. In plaats van zelf vluchten te vergelijken en hotels te checken, geef je de reis uit handen en concentreer je je op je werk. Ik zoek de beste vluchten, accommodaties en routes binnen jouw budget en houd alle boekingen en bevestigingen op één plek.
Hoe laat ik mijn zakenreis regelen?
- Je stuurt me de bestemming, de data en je voorkeuren. Ik zoek de opties uit, leg je een voorstel voor en boek na jouw akkoord alles definitief, inclusief vervoer ter plaatse en een compleet reisschema. Verschuift er onderweg iets, dan regel ik het voor je om.
Blijft mijn informatie vertrouwelijk?
- Ja. Je paspoortgegevens, betaalinformatie en agenda behandel ik met de grootste zorg en deel ik met niemand. Alles blijft tussen ons.
Kun je ook reizen met meerdere bestemmingen plannen?
- Zeker. Meerdere steden, meerdere tijdzones en strakke aansluitingen: ik puzzel het zo in elkaar dat je schema klopt en je nergens krap zit. Jij hoeft alleen op te dagen.
Wat kost het om mijn travel management uit te besteden?
- Dat hangt af van hoe vaak en hoe complex je reist. Ik werk met vaste pakketten per week, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Vul het formulier in voor een voorstel op maat, helemaal vrijblijvend.
Ook interessant
Bekijk de andere werkzaamheden die ik voor je uit handen neem.
Kennismaken?
Plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek in en ontdek wat een Virtual Assistant voor jou kan betekenen.
Kennismakingsgesprek inplannen